Die besten Tools für die Remote-Arbeit: Welche sollten Sie wählen, um effektiv zu arbeiten?
Noch vor wenigen Jahren hätten sich viele von uns Telearbeit als Hauptbeschäftigung nicht vorstellen können. Die COVID-19-Pandemie hat diesen Zustand verändert, und heute, wo Remote-Arbeit zur Norm geworden ist, suchen wir nach immer besseren Tools, die uns bei unseren täglichen Aufgaben unterstützen.
Welche Kommunikationstools sollten Sie wählen?
Kommunikation ist die Grundlage effektiver Fernarbeit. Ohne die richtigen Werkzeuge kann es chaotisch und ineffizient werden. Wir kämpfen oft mit einer Überfülle an Nachrichten und Benachrichtigungen und haben Schwierigkeiten, Aktionen in Echtzeit zu koordinieren. Mehrere Lösungen, die die alltägliche Kommunikation deutlich verbessern.
Slack ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zur Teamkommunikation. Es ermöglicht Ihnen, Themen-, Projekt- oder Abteilungskanäle zu erstellen. Die Bedienung ist intuitiv, ermöglicht die schnelle Übertragung von Dateien und Nachrichten und ist dank der Integration mit anderen Anwendungen äußerst vielseitig.
Ein weiteres wertvolles Tool ist Microsoft Teams, das in vielen Organisationen immer beliebter wird. Es bietet ähnliche Funktionen wie Slack und sein Hauptvorteil ist die vollständige Integration mit der Office 365-Suite, die von Benutzern geschätzt wird, die täglich Word, Excel oder PowerPoint verwenden.
Zoom, das sich einen Ruf als führendes Videokonferenz-Tool erworben hat, ist nicht zu übersehen. Neben Videoanrufen bietet es Chat, Bildschirmfreigabe und die Arbeit in kleineren Gruppen und ist damit eine äußerst vielseitige Lösung.
Welche Tools zur Aufgabenverwaltung funktionieren am besten?
Gerade im Homeoffice, wo der direkte Kontakt zu Vorgesetzten oder Kollegen fehlt, wird die eigenständige Zeit- und Aufgabeneinteilung immer wichtiger. Glücklicherweise gibt es viele Anwendungen, die die Arbeitsorganisation erleichtern – sowohl in kleineren als auch in größeren Teams.
Asana ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Ermöglicht Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Dank der intuitiven Bedienung und des großen Funktionsumfangs eignet es sich perfekt für die Einzel- und Teamarbeit.
Trello ist ein weiteres bemerkenswertes Tool, das auf einem System aus Boards und Karten basiert, das klassischen Korkboards ähnelt. Sie können damit Aufgabenlisten erstellen, diese zwischen Spalten verschieben und Fälligkeitsdaten zuweisen. Die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Karten mit Farbetiketten zu markieren, erleichtern die Fortschrittsverfolgung.
Monday.com sollten Sie sich nicht entgehen lassen, denn es bietet einen flexiblen Ansatz für das Projektmanagement. Es ist benutzerfreundlich und ermöglicht zahlreiche Anpassungen, sodass es die ideale Wahl für Teams mit unterschiedlichen Anforderungen ist.
Die richtigen Tools sind der Schlüssel zum effektiven Arbeiten im Remote-Arbeitsmodus. Ihre richtige Auswahl hinsichtlich Kommunikation, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit an Dokumenten, Zeitmanagement und Sorge für die Work-Life-Balance kann die Effizienz und den Komfort bei der Arbeit erheblich beeinflussen. Dank ihnen wird die Fernarbeit geordneter, komfortabler und angenehmer.
Leon Meyer